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当好集团总部“管家”
——桂垦物业公司“治乱象”初显成效
【日期:2019-09-03】    【阅读:
 

        对金光养殖鱼塘进行重新测量,新增鱼塘面积近50亩。同时对2018年的租金及时催缴,收回租金82万多元;

        收回宜尚酒店2016年以来拖欠的电费95万元及员工公房租金等6.58万元;

        收回物资公司2019年管理费2.4万元;

        收回生态停车场2017年至2018年水电费11万元……

        这是桂垦物业公司开展“治乱象”工作取得成效的一个缩影。

        成立于2009年的南宁市桂垦物业服务有限责任公司(以下简称“桂垦物业公司”),跟随农垦改革发展步伐,2018年重新定位为农垦集团总部综合性服务平台公司,归属农垦集团办公室。新成立的桂垦物业公司,按照独立法人治理结构管理,实行企业化管理,独立核算、自负盈亏。

        从行政体制下的“旱涝保收”,到实行企业化管理后的自负盈亏,该公司意识到,只有通过整治经营管理“乱象”,有效推进企业规范化管理,提高企业综合服务能力,才能以全新的面貌当好集团总部“管家”。

 

“号脉”乱象,摸清家底

 

        作为集团综合性服务平台公司,桂垦物业公司主要负责农垦大院公房管理、农垦大厦物业管理,以及属于农垦资产的临街铺面和场地的经营管理等业务工作。然而,因体制机制问题,该公司存在公房管理不当,铺面、场地经营管理无序等历史遗留“乱象”,严重制约其正常发展和服务性能的发挥。如何跟上集团改革步伐,同步提升品质,成为该公司一道现实难题。

        为此,该公司组织开展全面排查,盘清公司资产,摸清家底,查摆问题,进一步细化和梳理各类经营管理“乱象”。

经过对租赁企业、铺面、场地、租客等的走访“号脉”,挖出23个错综复杂的乱象。经不完全统计,因历史原因,导致租赁企业和个人随意拖欠物业租金(不含金光鱼塘)约351.71万元,拖欠物管费和水电费约171.33万元;因管理缺乏规范,使合同面积与实际承租面积不符,导致桂垦物业公司少收租金39.14万元。

 

一事一策,逐个化解

 

        在桂垦物业公司办公室里,一张被画得花花绿绿的 “治乱象”工作任务分解表格外引人注目。

        “这是我们的‘作战图’!”桂垦物业公司负责人如是说。

        记者仔细观察发现,分解表详细列出治理每条乱象的任务内容、责任领导、整改期限、负责人等相关内容。针对不同的问题,责成相应责任人查明原因,采取具有针对性的整改举措,并明确完成时限。在充分尊重历史的基础上,为确保工作取得实效,工作人员在任务分解表上一一标注每项工作的进度和所遇的困难,一事一策,共同探索,逐个化解。

        “我负责对接金光养殖鱼塘整治问题。这是一个有着10余年的历史遗留问题,乱象成因复杂,整治工作不可能一蹴而就。” 桂垦物业公司负责人介绍。金光养殖鱼塘是10年前农垦绿色食品公司经营发展的业务之一,由于管理不规范,2008年至2017年间,养殖户长期拖欠租金、所收租金明显低于市场价格等。2018年8月,“治乱象”号角吹响后,桂垦物业公司组织精干力量,对鱼塘承包情况进行多次摸底调查,寻找工作的突破点。

        俗话说,挽弓当挽强,用箭当用长。结合调查情况,工作人员率先从最大的养殖户梁某入手。经与梁某数次摆事实、说道理,既充分尊重历史,又结合当前市场行情,把收租、调租及面积核准工作解释清楚,最终梁某心悦诚服,足额缴纳了2018年和2019年的租金。在梁某的带动下,其他10余名养殖户纷纷缴纳相应租金,并积极配合开展面积核准和租金调整工作。经重新测量,金光养殖鱼塘实际面积455.386亩,比合同面积多出50亩。该公司按照新的租金标准和所核准的新面积,与养殖户重新签订合同,2019年金光养殖鱼塘所收租金总额比2018年提高了11万元。

        在治理23个“乱象”中,该公司坚持一事一策、依法依规的工作原则,逐个化解,目前,已顺利处理完成21项,其余2项也在有条不紊地推进中。目前,公司共催回各类欠款600多万元,占应收未收款总额的95%以上,有效提高了资金利用率,为公司的正常运行提供有力保障。

        除了通过治理“乱象”来“止血”,该公司还做足“造血”文章,确保国有资产保值增值。如在农垦大厦西北角车太郎洗车店附近空地新规划了20余个停车位,每年增租4万余元;对所有经营铺面规范合同,且根据市场价格重新定价,年租金由11.9万元增长到32.3万元……

 

建章立制,善作善成

 

        正如一个久积灰尘的房间,初步清理只是第一步。彻底治“乱象”,就需要建章立制、规范化管理。

        “我们通过加强合同管理、完善管理制度,使公司的经营管理步入正轨,并形成长效机制,切实提高综合服务水平,为集团高质量发展提供高品质的服务。” 桂垦物业公司负责人说。

        针对以前合同条款表述不清、合同面积不准确等合同管理混乱问题,该公司对相应房产、店铺等资产重新核定面积,并一律采取先交租后经营的办法,保证国有资产真实完整。建立合同管理台帐,对所有合同进行分类并统一管理。为确保合同的合法性和企业利益的最大化,所草拟的每宗合同均由集团法务风控部审核把关。与此同时,为完善经营机制,该公司相继出台《领导班子分工制度》《农垦大厦停车场管理办法》《职工租住公房管理办法》《铺面收租管理办法》等系列管理制度,大大提高其综合服务能力水平,为推动集团总部高效运转持续注入力量。

        当前,正值垦区全面深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,桂垦物业公司在成功治理一个个经营管理“乱象”的基础上,将再次深入检视问题,对照农垦工委、集团党委部署要求,进一步查找工作短板,深刻检视剖析原因,以实实在在的整改成效,体现主题教育成果。

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